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康寧大學學生兵役緩徵及儘召作業程序
張貼者 : 周松和
類別 : 兵役

1.依據:

國防部頒「後備軍人暨補充兵緩召、逐次與儘後召集處理規定」辦理。

2.作業程序

  2.1 權責分工與核定

      2.1.1 學生兵役業務承辦單位區分為日間部、進修部及台德班,各設承辦

            人乙員,負責所屬學生之緩徵或儘召作業之申請及管制業務。

      2.1.2 承辦人員繕製相關申請名冊後,循學校系統函送學生所屬縣市政府

            兵役單位核定。

      2.1.3 核定後,役男學生於預定畢業日期前免受國家徵召,並據以辦理註

            冊程序及就讀。

  2.2 建立役男基本資料

      2.2.1 開學一週內集合新生班長發放役男緩徵儘召作業辦理申請表,同學

            依欄位填寫資料及黏貼身分證及退伍令影本後於第二週結束前以

            班為單位將各班申請表送軍訓室彙整。

      2.2.2 利用期初轉、復學生會議發放役男緩徵儘召作業辦理申請表,同於

            第二週結束前將其填畢之申請表送返軍訓室彙整。

      2.2.3 本校役男管制名冊列管之舊生,以班為單位列出清單,由各班役男

            親自就其役男基本資料完成清校及更新,同於第二週結束前交還軍

            訓室,以利更新本校役男管制名冊,並據為學年度辦理緩徵及儘後

            召集作業之依據。

      2.2.4 針對以上新建及更新之學生基本資料建立本校役男管制名冊。

  2.3 緩徵及緩徵消減作業

      2.3.1 申請緩徵

          2.3.1.1 兵役年齡在19歲以上之學生,應辦理緩徵。

          2.3.1.2 由本校役男管制名冊查詢並列出符合辦理緩徵之役男名

                  冊,並依學生戶籍地(直轄市、縣(市)、鄉、鎮、市、區

                  別)分別繕造「申請緩徵學生名冊」。(兵役法第35條第1

                  項第1款規定)

          2.3.1.3 於註冊日截止之日起一個月內發文直轄市、縣(市)政府申

                  請緩徵,並將本校發文號碼填註於役男管制名冊,以供查參。

          2.3.1.4 各縣市政府核定後,將核准文號登錄於役男管制名冊列管。

      2.3.2 延長修業年限

          2.3.2.1 學年度結束後,簽會註冊組提供未畢業需延長修業年限之役

                  男名單。

          2.3.2.2 由本校役男管制名冊查詢申請延長修業學生役男之申請別 

                  ,以確認為管制之緩徵學生身分。

          2.3.2.3 依學生戶籍地(直轄市、縣(市)、鄉、鎮、市、區別)分

                  別繕造「延長修業年限學生名冊」,於次學期註冊截止之日

                  起一個月內送直轄市、縣(市)政府申請延長緩徵。

          2.3.2.4 各縣市政府核定後,將核准文號登錄於役男管制名冊列管。

      2.3.3 暫緩徵集

          2.3.3.1 當學生在學期間收受徵集令時,由學校開具「學生申請暫緩

                  徵集用證明書」,交由學生本人、戶長或其家屬持向戶籍地

                  鄉(鎮、市、區)公所,轉報直轄市、縣(市)政府,申請

                  暫緩徵集。

          2.3.3.2 因申請緩徵學生名冊、延長修業年限學生名冊正在辦理中

                  者,本證明書效期為開具後三個月內。

          2.3.3.3 因故未畢業而仍具有學籍者,本證明書效期至次學期註冊截

                  止之日起一個月內。

      2.3.4 不得緩徵

          2.3.4.1 肄業學校未經主管教育行政機關立案者

          2.3.4.2 入學學籍未符合主管教育行政機關規定者

          2.3.4.3 高級中等以上學校畢業生未經內政部核定,再就讀相同等級

                  或低於原等級之學校者。

          2.3.4.4 年齡逾33歲仍未畢業者。      

      2.3.5 緩徵原因消滅

          2.3.5.1 學生休學、退學、經開除學籍或中途離校者,經註冊組公告

                  後於學生離校之日起30日內繕造「離校學生緩徵原因消滅

                  名冊」函送各縣市政府廢止其緩徵核准。

          2.3.5.2 登錄各縣市政府回覆廢止之文號,並將離校學生資料彙整成

                  檔管制。

          2.3.5.3 應屆畢業生於預定畢業日期自然緩徵原因消滅,毋需另予辦

                  理緩徵消滅通報。

      2.3.6 其他規定

          2.3.6.1 學生留級、復學、轉學或轉系、轉科,而影響原核准修業年

                  限者,學校均應重新辦理緩徵。

          2.3.6.2 緩徵業務相關名冊、證明書,其格式及欄位內容請依高級中

                  等以上學校學生申請緩徵作業要點規定及其附件辦理。

          2.3.6.3 系科年級欄位,系科請填註完整全名,以利役政單位抽籤作

                  業。

          2.3.6.4 「預定畢業日期」欄位,請填註預定畢業之年6月30日,

                  以利役政單位辦理役男體檢時程等徵兵處理作業。

  2.4 儘後召集及儘召消滅作業

      2.4.1 申請儘後召集

          2.4.1.1 申請範圍:正在專科以上學校就讀之學生。(兵役法施行法

                  第30條儘後召集第2款)

          2.4.1.2 申請對象:經列管有案之後備軍人及補充兵。

          2.4.1.3 由本校役男管制名冊查詢並列印符合辦理儘後召集學生名

                  冊,作業前需先行審查學生必要佐證資料。(原畢業學校畢

                  業證書及退伍令影本)

          2.4.1.4 依學生戶籍地分別出具公函,檢附本校「儘後召集申請處理

                  名冊」一式三份於開學2個月內向縣市後備指揮部提出申

                  請。

          2.4.1.5 將本校發文及各縣市後備指揮部核定文號填註於役男管制

                  名冊,以供查參。         

      2.4.2 延長修業申請

          2.4.2.1 學年度結束後,簽會註冊組提供未畢業需延長修業年限之役

                  男名單。

          2.4.2.2 由本校役男管制名冊查詢申請延長修業學生役男之申請別 

                  ,以確認為管制之儘後召集學生身分。

          2.4.2.3 依學生戶籍地分別繕造「儘後召集延長修業年限學生名冊」

                  並於次學期註冊截止之日起一個月內送各縣市後備指揮部

                  申請延長緩徵。

          2.4.2.4 各縣市後備指揮部核定後,將核准文號登錄於役男管制名冊

                  列管。 

      2.4.3 儘召原因消滅

          2.4.3.1 學生休學、退學、經開除學籍或中途離校者,經註冊組公告

                  後於學生離校之日起30日內繕造「儘後召集第二款原因消

                  滅名冊」函送各縣市後備指揮部廢止所核准之儘後召集。

          2.4.3.2 登錄各縣市後備指揮部回覆廢止之文號,並將離校學生資料

                  彙整成檔管制。

          2.4.3.3 應屆畢業生於預定畢業日期自然儘後召集原因消滅,毋需另

                  予辦理儘召消滅通報作業。

 

  2.5 統計作業

      2.5.1 每學年度結束後依已申請核准在案之役男學生年次分別統計本校

            目前管制之緩徵學生人數。

      2.5.2 依教育部統計表單統計本校學年度之緩徵人數並函報教育部備查。

  2.6 評核作業

      2.6.1 教育部針對部屬公私立專科(含)以上學校(各校依意願方式參與

            受評)實施業務訪視,藉相互觀摩、學習,共同檢討策進,以期精

            進學生兵役業務。

      2.6.2 後備指揮部依其計畫於每學年度到各校訪視儘後召集業務,了解

            業務推展之問題,雙方單位並進行溝通,以增進業務作業之正確及

            嚴整性。

 

 

3.控制重點:

  3.1 業務承辦人及單位

      3.1.1 各部別是否設有或指定業務承辦人,是否於學年度開始一個月內造

            報業務承辦人名冊函送教育部備查。

      3.1.2 業務承辦人是否熟悉兵役業務法規及作業程序。

      3.1.3 業務更換時是否依規定完成交接。

  3.2 資料建立與更新

      3.2.1 是否建立新生及轉、復學生之兵役基本資料,且與註冊組、進修部、

            台德班等註冊單位確認無誤。

      3.2.2 原建立基本資料是否隨學年結束而更新,包含應屆畢業生是否畢業

            或延長修業,以及年級欄位是否更新。

      3.2.3 凡造成學生離校如休、退、轉學等因素,是否在註冊單位公告後依

            規定於一個內完成緩徵或儘召原因消滅之通報,以及在本校役男管

            制名冊登錄列管,隨時保持更新。

      3.2.4 學生若有因轉科而影響原緩徵或儘召之核准資料者,是否另函重新

            申請。

  3.3 呈報期限

      3.3.1 各學期統一申請緩徵或儘召名冊是否在規定期限內完成。(緩徵在

            學期註冊截止日後一個月內,儘召則在二個月內提出)

      3.3.2 學生離校經註冊單位公告後是否在一個月內完成緩徵或儘召消減

            之通報。

  3.4 單位聯繫

      3.4.1 學生基本資料及離校訊息需學校註冊單位提供,兵役業務承辦人是

            否隨時與該單位建立聯繫管道或作業平台。

      3.4.2 新生註冊後或學期開始一週內是否與註冊單位確認本校男生人數。

      3.4.3 每個月底是否與註冊單位確認離校之男生人數,是否與公告吻合。

      3.4.4 學年度結束後是否與註冊單位確認未畢業役男學生人數及已辦理

            延長修業之役男人數,以為憑辦延長緩徵及儘召作業之依據。

      3.4.5 辦理兵役業務時若有疑義、諮詢或需協調事宜者是否有與各縣市政

            府兵役單位聯繫或建立窗口。     

4.使用表單:

  4.1.1 康寧專校緩徵儘召作業辦理申請表

  4.1.2 康寧醫護暨管理專科學校申請緩徵學生名冊

  4.1.3 康寧醫護暨管理專科學校離校學生緩徵原因消滅名冊

  4.1.4 康寧專校僑生離校名冊

  4.1.5 康寧專校延長修業年限學生名冊

  4.1.6 康寧專校學生申請暫緩徵集用證明書

  4.2.1 康寧專校儘後召集第二款申請處理名冊

  4.2.2 康寧專校儘後召集第二款原因消滅名冊

  4.2.3 康寧專校儘後召集延長修業年限學生名冊

  4.3.1 康寧役男管制名冊

  4.3.2 康寧專校在學役男辦理緩徵人數統計表

  4.3.3 學生兵役業務承辦人員名冊

 

5.依據及相關文件:

  5.1.1 兵役法

  5.1.2 兵役法施行法

  5.1.3 免役禁役緩徵緩召實施辦法

  5.1.4 高級中等以上學校學生申請緩徵作業要點

  5.1.5 專科以上學校學生辦理儘後召集作業要點

  5.1.6 後備軍人儘後召集作業手冊

 

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